파워포인트 최근 문서 항목 지우기, 삭제 방법
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파워포인트 최근 문서 항목 지우기, 삭제 방법

by ilHow 최 율  2021. 2. 18.

파워포인트로 작업을 할 때 따로 설정을 해두지 않으면 파워포인트를 실행할 때 최근에 작업했던 파일들이 쭈르륵 리스트로 나오게 됩니다. 파워포인트를 작업하는 PC가 나 혼자 사용한다면 문제가 될 일을 없지만 여러 사람이 사용할 경우에는 최근 문서 항목이 나와서 불편할 수가 있습니다.

 

그래서 최근 항목에서 필요한 파일만 골라서 제거할 수도 있고, 처음부터 최근 작업했던 파일들이 보이지 않게 설정도 가능합니다.

 

오늘은 파워포인트 최근 문서 항목 지우기, 삭제 방법 및 설정에 대해서 알아보겠습니다.

 

 

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Step 1. 파워포인트 최근에 사용한 특정 항목 삭제하기

먼저 위 화면처럼 파워포인트를 실행하면 최근에 사용한 항목이라고 해서 직전에 사용했던 파워포인트 파일들이 전부 보입니다. 그래서 "최근에 사용한 항목" 중에서 특정 항목만 목록에서 제거하는 방법에 대해서 알아보겠습니다.

 

먼저 제거하고자 하는 파일 위에 마우스 커서를 올려놓은 뒤 오른쪽 버튼을 클릭해주세요. 그리고 "목록에서 제거" 버튼을 클릭하시면 선택한 해당 항목만 목록에서 삭제가 완료됩니다.

 

이렇게 삭제를 해도 해당 파일 자체가 삭제되는 것이 아니라 목록에서만 삭제되는 것이니 걱정하지 않으셔도 됩니다.

 

Step 2. 파일 선택하기

이번에는 "최근에 사용한 항목" 자체가 보이지 않도록 설정하는 방법입니다. 먼저 파워포인트를 실행하신 뒤에 새 프레젠테이션을 열어주세요.

 

그리고 상단 리본 메뉴에서 제일 첫번째에 있는 "파일"을 선택해주시면 됩니다.

 

Step 3. 옵션 선택하기

이 곳에서도 최근에 사용한 프레젠테이션 목록이 활성화되어 있는데요. 지금부터 할 기능을 설정하시면 해당 목록도 보이지 않게 됩니다.

 

우측 파일 메뉴에서 가장 하단에 있는 "옵션" 메뉴를 클릭해주세요.

 

Step 4. 고급 메뉴 선택하기

파워포인트 좌측 옵션 메뉴에서 "고급"을 선택해주세요. 그리고 "표시" 탭을 찾아주신 뒤에 "표시할 최근 프레젠테이션 수" 항목에서 숫자를 0으로 변경해주시면 됩니다.

 

이 기능은 파워포인트를 실행할 때, 파일 선택을 할 때 최근에 사용한 항목 수를 말하는 건데요. 0으로 설정해놓으면 최근 항목이 0으로 표시되며 작업한 파일이 보이지 않습니다.

 

Step 5. 파워포인트 실행

다시 파워포인트를 종료한 후 다시 실행을 시켜보았습니다. 최근에 사용한 항목을 확인해보니 "최근에 열었던 프레젠테이션이 없습니다"라는 글과 함께 항목이 보이지 않는 것을 확인하실 수 있습니다.

 

Step 6. 파워포인트 파일 메뉴 확인

새 프레젠이션을 실행한 후에 "파일" 메뉴를 클릭했을 때 바로 보이는 "최근에 사용한 프레젠테이션" 항목에서도 최근에 사용한 파일 내용이 표시되지 않는 것을 확인할 수 있었습니다.

 

 

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